Protokoll: Jahresmitgliederversammlung

 

Datum: 14.10.2017

Vorsitz: Stefan Pfeuffer

 

Protokoll: Sandra Schauer

 

Anwesende: 18 Vereinsmitglieder und Gäste

 

Versammlung Beginn: 15.00 Uhr

 

Versammlung Ende: 17.30 Uhr

  

Tagesordnung

1. Begrüßung und Danksagung

2. Vorschläge zur MV-Diskussion

3. Kassenbericht

4. Mitgliederzahlen

5. DNA-Profil für den Gegenpart

6. Seminare- Aus- und Weiterbildungen

7. Neuzüchter

8. Weißer Schweizer Schäferhund

9. Neuwahlen Vorstand

 

1. Begrüßung und Danksagung

 

Herr Pfeuffer eröffnet die Jahresversammlung, begrüßt die Teilnehmer und gibt einen kurzen Überblick über das vergangene Vereinsjahr mit den Ausstellungen im April und September und über die aktuellen Mitgliederzahlen der Landesgruppe (94 Mitglieder).

 

2. Vorschläge zur MV-Diskussion

 

Ausstellungen: Beide Ausstellungen, April und September, waren erfolgreich.

 

Jedoch gibt es immer wieder Probleme mit dem Auf- und Abbau der Veranstaltungen. Es wird ab sofort eine Liste geben, wo sich die Mitglieder zum Auf- und Abbau eintragen können. Die Mitglieder, die morgens beim Aufbau helfen, sollten nach Möglichkeit nicht abends auch abbauen. Sollten sich hier keine helfenden Hände finden und sich immer wieder die gleichen Personen zur Verfügung stellen, dann wird es  2018 die letzten Ausstellungen geben.

 

Die Meldegebühr wurde von 30€ auf 35€ erhöht. Leider sind die Kosten für den Veranstaltungsort, Pokale etc. gestiegen. Ferner möchten wir auch nochmal daran erinnern, dass im letzten Jahr einstimmig beschlossen wurde die Nachmeldegebühr für Nicht-Mitglieder auf 10€ zu erhöhen, sowie für Mitglieder auf 20€. Es gibt nach wie vor eine Speerliste für nicht rechtzeitig abgesagte Meldungen. Anmeldungen werden erst dann wieder angenommen, wenn die 30€ Meldegebühr + 10€ Aufwandsentschädigung gezahlt wurden. Es gibt zu viele die sich immer wieder Anmelden und dann gar nichts von sich hören lassen, geschweige denn absagen!

 

Auch im nächsten Jahr sind 2 Ausstellungen der Landesgruppe geplant (29. April 2018  u. 16. September 2018), zusätzlich wird der Verein „Klein Frech und Laut“ von unserer Landesgruppe bei seinen Ausstellungen bzw. Hunderennen unterstützt.

 

3. Kassenbericht

 

Frau Sandau gibt einen Überblick über die Ein- und Ausgaben im vergangenen Vereinsjahr sowie über den aktuellen Kassenstand und stellt das Kassenbuch zur Einsicht zur Verfügung.

 

4. Mitgliederzahlen

 

Aktuell hat die LG VRZ-DHS-OST  94 Mitglieder. Herr Pfeuffer erinnert nochmals eindringlich daran, dass die Mitgliedsbeiträge bis Ende Februar des laufenden Vereinsjahres bezahlt sein sollen. Nach diesem Termin endet die Vereinszugehörigkeit für denjenigen, der den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt hat. Sollte eine Weiterführung der Mitgliedschaft gewünscht werden, so werden – neben dem Mitgliedsbeitrag – 20,00 Euro zusätzlich (für die Wiederaufnahme) fällig.

 

5. DNA-Profil für den Gegenpart

 

Ab 2018 MUSS auch der Gegenpart ein DNA-Profil vorweisen..

 

6. Seminare-Aus-und Weiterbildung

 

Auch im nächsten Jahr wird es Seminare zu verschiedenen Themen in Zusammenarbeit mit einem Tierarzt geben. Themen, Anmeldungen und weitere Daten  werden auf der Vereinshomepage demnächst  ersichtlich sein und laufen über Frau Yvonne Ollech.

 

7. Neuzüchter

 

Neuzüchter müssen ab 2018 ein Züchterseminar vor dem ersten Wurf nachweisen. Sollte das Seminar erst nach dem ersten geplanten Wurf stattfinden, dann darf der Wurf nur nach Anmeldung und Bezahlung des Seminares fallen. Anmeldung und Bezahlung muss nachgewiesen werden!

 

Züchter die schon Würfe gezogen haben und neu dem Verein beitreten, brauchen nur ihr Zertifikat vorzeigen bzw. nachweisen.

 

8. Weißer Schweizer Schäferhund

 

Der Weiße Schweizer Schäferhund wird in der Ahnentafel vom VRZ e.V. als Weißer Deutscher Schäferhund geführt. Es führt zu keinem Ergebnis mit dem Hauptverband um Aufnahme des Weißen Schweizer Schäferhundes. Für weitere Fragen und Beschwerden bitte an den VRZ e.V. wenden.

 

9. Neuwahlen Vorstand

 

1. Vorsitzender: Stephan Pfeuffer  (im Amt einstimmig bestätigt)
2. Vorsitzender: Marco Schauer  (im Amt einstimmig bestätigt)
3. Kassenwart: Kristina Sandau  (im Amt einstimmig bestätigt)
4. Kassenprüfer:  Marion Schmidt, Herbert Papke und Roland Jänsch (alle im Amt einstimmig bestätigt)
5. Aus-& Weiterbildung: Yvonne Ollech  (im Amt einstimmig bestätigt)
6. Administrator:  Heinrich Reiser  (im Amt einstimmig bestätigt)
7. Pressewart und Schriftführer: Sandra Schauer (im Amt einstimmig bestätigt)

 

Protokoll: Jahresmitgliederversammlung

Datum: 15.10.2016

Vorsitz: Stephan Pfeuffer

Protokoll: Sandra Schauer

Anwesende: 27 Vereinsmitglieder und Gäste

Versammlung Beginn: 15.00 Uhr

Versammlung Ende: 17.30 Uhr

 

Tagesordnung

1.    Begrüßung und Danksagung

2.    Vorschläge zur MV-Diskussion

3.    Kassenbericht

4.    Mitgliederzahlen

5.    Erhöhung Nachmelde-Gebühr

6.    DNA-Profil für den Gegenpart

7.    VRZ-Kurier

8.    Seminare

9.    Veränderungen-Internetarbeit

10. Neuwahlen Vorstand

 

1.    Begrüßung und Danksagung

Herr Pfeuffer eröffnet die Jahresversammlung, begrüßt die Teilnehmer und gibt einen kurzen Überblick über das vergangene Vereinsjahr mit den Ausstellungen im April (172 ausgestellte Hunde) und September (102 ausgestellte Hunde), und über die aktuelle Mitgliederzahl der Landesgruppe (91 Mitglieder). Ferner teilt er mit, welche Neuanschaffungen für den Verein getätigt wurden.

2.    Vorschläge zur MV-Diskussion

Es gibt ab und an Probleme mit den Papieren vom Zuchtbuchamt. Alle Züchter möchten bitte ihre Ahnentafeln auf Richtigkeit kontrollieren. Bei einem Mitglied sind die Papiere (original Ahnentafeln) auf dem Postweg verloren gegangen. Bitte auch hier beim Einsenden der Papiere klar und deutlich mitteilen, dass sie die Papiere als Einschreiben zurück erhalten möchten. Sollte es Probleme geben, dann bitte gleich mit Herrn Meyer in Kontakt treten. 

3.    Kassenbericht

Frau Sandau gibt einen Überblick über die Ein- und Ausgaben im vergangenen Vereinsjahr sowie über den aktuellen Kassenstand und stellt das Kassenbuch zur Einsicht zur Verfügung.

4.    Mitgliederzahlen

Aktuell hat die LG VRZ-DHS-OST  91 Mitglieder. Herr Pfeuffer erinnerte nochmals eindringlich daran, dass die Mitgliedsbeiträge bis Ende Februar des laufenden Vereinsjahres bezahlt sein sollen. Nach diesem Termin endet die Vereinszugehörigkeit für denjenigen, der den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt hat. Sollte eine Weiterführung der Mitgliedschaft gewünscht werden, so werden – neben dem Mitgliedsbeitrag – 20,00 Euro zusätzlich (für die Wiederaufnahme) fällig.

5.    Erhöhung Nachmeldegbühr

Es wurde einstimmig dafür entschieden, dass die Nachmeldegebühr für die Ausstellung von 5€ auf 10€ erhöht wird. Es gibt eine Speerliste für nicht rechtzeitig abgesagte Meldungen. Anmeldungen werden erst dann wieder angenommen, wenn die 30€ Meldegebühr + 10€ Aufwandsentschädigung gezahlt wurden. Es gibt zu viele die sich immer wieder Anmelden und dann gar nichts von sich hören lassen, geschweige denn absagen!

Auch im nächsten Jahr sind 2 Ausstellungen der Landesgruppe geplant (April u. September), zusätzlich wird der Verein „Klein Frech und Laut“ von unserer Landesgruppe bei seinen Ausstellungen bzw. Hunderennen unterstützt.

6.    DNA-Profil für den Gegenpart

Es wird darauf hin gearbeitet, dass auch der Gegenpart (meistens Rüde) ein DNA-Profil vorweist.

7.    VRZ-Kurier

Es wird ein Verantwortlicher gesucht für den VRZ-Kurier. Er oder Sie ist dafür verantwortlich den Kurier einzuscannen, zum Admin zu schicken und bei Nachfrage, in Papierform, zu versenden. Wer dies übernehmen möchte, möge sich bitte an Herrn Stephan Pfeuffer wenden.

8.    Seminare-Aus-und Weiterbildung

In Planung sind Seminare und Züchterseminare  zu verschiedenen Themen in Zusammenarbeit mit einem Tierarzt. Themen, Anmeldungen und weitere Daten  werden auf der Vereinshomepage demnächst  ersichtlich sein und laufen über Frau Yvonne Ollech.

9.    Veränderungen und Internetarbeit

Jedes Mitglied darf Werbung für die Ausstellungen in verschiedenen Netzwerken und Foren machen. Die Homepage wird einen neuen Anstrich bekommen. Verantwortlicher  Administrator  ist Herr Heinrich Reiser.

10.  Wahl des Vorstandes

1.    Vorsitzender: Stephan Pfeuffer  (im Amt einstimmig bestätigt)

2.    Vorsitzender: Marcus Thiel  (im Amt einstimmig bestätigt)

Kassenwart: Kristina Sandau  (im Amt einstimmig bestätigt)

Kassenprüfer:  Marion Schmidt, Herbert Papke und Roland Jänsch

(alle im Amt einstimmig bestätigt)

Aus-& Weiterbildung: Yvonne Ollech  (im Amt einstimmig bestätigt

Administrator:  Heinrich Reiser  (im Amt einstimmig bestätigt)

Pressewart und Schriftführer: Sandra Schauer (im Amt einstimmig bestätigt)

 

 

Königs Wusterhausen, 15. Oktober 2016

 

1.    Vorsitzender: Stephan Pfeuffer

 

 

Schriftführer (Sandra Schauer) 

Protokoll: Jahresmitgliederversammlung

 

Datum: 24.10.2015

Vorsitz: Stephan Pfeuffer

Protokoll: Anja Ruff

Anwesende: 26 Vereinsmitglieder und Gäste

Versammlung Beginn: 15.00 Uhr

Versammlung Ende: 16.30 Uhr __________________________________________________________ 

Tagesordnung

 

1. Jahresbericht

2. Abstimmung über die erneute Mitgliedschaft von Frau Herzke

3. Kassenbericht

4. Wahl des Vorstandes

5. Planung des kommenden Vereinsjahres

6. Neuanschaffungen

7. Diskussion über Beteiligung der Mitglieder am Vereinsleben und Beschlussfassung

 

1. Jahresbericht

Herr Pfeuffer eröffnet die Jahresversammlung, begrüßt die Teilnehmer und gibt einen kurzen Überblick über das vergangene Vereinsjahr mit den Ausstellungen im April (169 ausgestellte Hunde) und September (150 ausgestellte Hunde), und über die aktuelle Mitgliederzahl der Landesgruppe (78 Mitglieder).

Ferner teilt er mit, welche Neuanschaffungen für den Verein getätigt wurden.

 

Es ergeht folgender Hinweis des Vorstandes:

Private Facebook-Accounts von Mitgliedern sind NICHT für Ausstellungs-, Vereins- und Zuchtfragen oder Ähnliches zu benutzen! Dafür stehen die Kontaktmöglichkeiten über die Homepage des VRZ DHS Ost zur Verfügung!

 

2. Abstimmung über die erneute Mitgliedschaft von Frau Herzke

Der Vorstand gibt einen kurzen Überblick über die Umstände der Beendigung der Mitgliedschaft des ehemaligen Mitglieds der Landesgruppe Franziska Herzke und bittet um Abstimmung, ob einer Wiederaufnahme in den VRZ DHS (NICHT in die Landesgruppe!) zugestimmt wird. Die anwesenden Mitglieder lehnen eine erneute Mitgliedschaft von Frau Franziska Herzke mehrheitlich (1 Enthaltung) ab.

 

3. Kassenbericht

Frau Sandau gibt einen Überblick über die Ein- und Ausgaben im vergangenen Vereinsjahr sowie über den aktuellen Kassenstand und stellt das Kassenbuch zur Einsicht zur Verfügung.

 

4. Wahl des Vorstandes

Die Ämter des 2. Vorsitzenden und des Pressewarts sind neu zu vergeben.

1. Vorsitzender Stefan Pfeuffer (im Amt einstimmig bestätigt)

2. Vorsitzender

Vorschläge: Frau Anja Ruff Herr Henry Scholz

Frau Anja Ruff lehnt die Übernahme des Amtes im Hinblick auf die von ihr ausgeübte und umfangreiche Tätigkeit des Schriftführers ab.

Herr Henry Scholz nimmt die Wahl an und wird einstimmig gewählt.

Kassenwart: Kristina Sandau (im Amt einstimmig bestätigt)

Pressewart: Vorschlag: Sarah Ruff Sarah Ruff nimmt die Wahl an und wird einstimmig gewählt.

Administratoren: Alexandra + Sebastian Hellriegel (im Amt einstimmig bestätigt)

Schriftführer: Anja Ruff (im Amt einstimmig bestätigt)

 

5. Planung des kommenden Vereinsjahres

Auch in diesem Jahr werden zwei Ausstellungen der Landesgruppe geplant, zusätzlich wird der Verein „Klein Frech und Laut“ von unserer Landesgruppe bei seinen Ausstellungen bzw. Hunderennen unterstützt.

 

6. Neuanschaffungen

Vom Vorsitzenden wird die Neuanschaffung von drei bis vier Pavillons vorgeschlagen und durch die anwesenden Mitglieder beschlossen.

 

7. Diskussion über Beteiligung der Mitglieder am Vereinsleben und Beschlussfassung

Zum wiederholten Male wird vom Vorstand und einigen anwesenden Mitgliedern das mangelnde Engagement vieler Mitglieder der Landesgruppe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Ausstellungen gerügt.

ALLE an den Ausstellungstagen anwesenden Mitglieder der Landesgruppe dazu angehalten, anderen Ausstellern helfend zur Seite zu stehen, auf Missstände hinzuweisen und andere Aussteller aufzufordern, ihren Platz sauber und ordentlich zu verlassen.

Besonders auffällig war es bei den letzten Ausstellungen, dass Landesgruppen-Mitglieder am Tag der Ausstellung ihre Hunde zur Ausstellung nachgemeldet haben.

Bei 40 – 50 Nachmeldungen ist der Ansturm bis zum Beginn der Ausstellung nicht zu schaffen. Alle Landesgruppen-Mitglieder werden daher aufgefordert, bis spätestens zwei Tage vor der Ausstellung (Freitag) ihre Hunde zu melden.

 

Beschluss: Alle Mitglieder der Landesgruppe, die am Tag der Ausstellung ihre Hunde nachmelden, müssen statt einer Nachmeldegebühr von 5,00 Euro (Nichtmitglieder) eine Nachmeldegebühr von 20,00 Euro zahlen.

 

Hangelsberg, 24.10.2015

 

1. Vorsitzender (Stephan Pfeuffer)

 

Schriftführer (Anja Ruff) 

Protokoll:

Jahresmitgliederversammlung Datum: 25.10.2014

 

Vorsitz: Stephan Pfeuffer

Protokoll: Anja Ruff

Anwesende: etwa 35 Vereinsmitglieder und Gäste Versammlung

Beginn: 15.30 Uhr

Versammlung Ende: 17.00 Uhr ______________________________________________________

Tagesordnung

1. Jahresbericht

2. Kassenbericht

3. Wahl des Vorstands

4. Diskussion über DNA-Test

5. Blutspende

6. Mitgliedsbeiträge

7. Diskussion über Beteiligung am Vereinsleben

 

1. Jahresbericht

Herr Pfeuffer berichtet über die beiden erfolgreichen Ausstellungen in der Landesgruppe mit jeweils 100 bzw. 140 ausgestellten Hunden.

Besonderer Dank wurde diesbezüglich den Helfern und Mitgliedern ausgesprochen, die aktiv für das Gelingen der Ausstellungen gesorgt haben.

 

2. Kassenbericht

Kassenwart Frau Schütz gibt einen Überblick über die Ein- und Ausgaben der Landesgruppe im vergangenen Geschäftsjahr und den aktuellen Kassenstand.

 

3. Wahl des Vorstands

1. Vorsitzender Stefan Pfeuffer (im Amt einstimmig bestätigt)

2. Vorsitzender Alexandra Hellriegel (im Amt einstimmig bestätigt)

Kassenwart: Kristina Schütz (im Amt einstimmig bestätigt)

Pressewart: Bettina Pfeuffer (im Amt einstimmig bestätigt)

Kassenprüfer: Marion Schmidt (im Amt einstimmig bestätigt) Herbert Papke (im Amt einstimmig bestätigt)

Administratoren: Alexandra + Sebastian Hellriegel (im Amt einstimmig bestätigt)

Schriftführer: Anja Ruff (im Amt einstimmig bestätigt)

 

4. Diskussion über DNA-Test

Es wurde der Vorschlag diskutiert, dass für Hunde, die Registerpapiere erhalten sollen, ein DNA-Test zur Rassebestimmung Voraussetzung für die Registrierung ist.

Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

Beschluss:

Ab sofort ist für das Ausstellen der Registerpapiere der DNA-Test zur Rassebestimmung notwendig.

 

5. Blutspende

Anfrage an die Anwesenden, ob grundsätzlich eine Bereitschaft bestünde, seinen Hund/seine Hunde zum Blutspenden zur Verfügung zu stellen.

Es wurde beschlossen, eine Liste auf der Homepage des Vereins einzustellen.

Dort können sich diejenigen eintragen, die ihren Hund/ihre Hunde zur Blutspende zur Verfügung stellen.

 

6. Mitgliedsbeiträge

Herr Pfeuffer erinnerte nochmals eindringlich daran, dass die Mitgliedsbeiträge bis Ende Februar des laufenden Vereinsjahres bezahlt sein sollen.

Es wurde vorgeschlagen, dass nach diesem Termin die Vereinszugehörigkeit für denjenigen endet, der den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt hat.

Sollte eine Weiterführung der Mitgliedschaft gewünscht werden, so werden – neben dem Mitgliedsbeitrag – 20,00 Euro zusätzlich (für die Wiederaufnahme) fällig.

 

7. Beteiligung am Vereinsleben

Zum wiederholten Male kritisiert der Vorstand die dürftige Beteiligung der Mitglieder an der Vorbereitung und Durchführung der Ausstellungen der Landesgruppe und ruft seine Mitglieder dazu auf, sich aktiv am Vereinsleben zu beteiligen.

 

Woltersdorf, 25.10.2014

 

 1. Vorsitzender (Stephan Pfeuffer)

 

Schriftführer (Anja Ruff)